ITESOFT.Purchase to Pay : Dématérialisation des factures fournisseurs, des commandes et des règlemen

ITESOFT.Purchase to Pay : Dématérialisation des factures fournisseurs, des commandes et des règlemen de Itesoft

Par: Itesoft  19/12/2013
Mots-clés : Dématérialisation, Gestion Électronique De Documents, Dematerialisation factures

Optimisez votre Processus P2P (Purchase to Pay) Le processus Purchase to Pay est très consommateur de temps et de ressources lorsqu’il est géré manuellement. En particulier, le traitement des factures fournisseur nécessite un lourd travail de saisie, de vérification des données, sans compter le rapprochement avec les commandes et la gestion des litiges. A cela, il faut ajouter le temps nécessaire pour répondre aux multiples appels de fournisseurs soucieux de connaitre l’état d’avancement de leurs factures et les demandes des services financiers concernant les encours de facturation ou les opportunités d’escompte. Enfin, le manque de rigueur lié à un processus manuel entraine parfois des pénalités pour non respects des échéances de paiement. Les solutions d’ITESOFT permettent de reprendre le contrôle du processus Purchase to Pay. Grâce aux fonctions de dématérialisation et de traitement automatique des factures fournisseurs, la solution Purchase to Pay d’ITESOFT permet de réduire considérablement les coûts de gestion et donne toute la visibilité nécessaire aux services financiers et aux fournisseurs. Bénéfices • Réduction des coûts de traitement des documents • Suppression des documents papier • Focalisation des équipes sur les tâches à valeur ajoutée • Contrôle et visibilité sur l’ensemble du processus Purchase to Pay • Réduction des appels des fournisseurs • Amélioration de la gestion de la trésorerie • Réduction des pénalités et augmentation des opportunités d’escompte La suite Purchase to Pay est composée des modules suivants : • ITESOFT.FreeMind for Invoices pour la capture, la lecture automatique et le contrôle des données des factures • ITESOFT.Balance pour la connexion avec les ERP, le rapprochement des factures avec les commandes, la gestion des litiges, le workflow de validation et d’imputation des factures sans commandes • ITESOFT.Dashboard pour la supervision de l’ensemble du processus de la capture jusqu’au paiement • SupplierPortal pour la mise à disposition d’un portail permettant à chaque fournisseur de consulter l’état d’avancement et les échéances de paiement de leurs factures

Mots-clés : Dématérialisation, Dematerialisation factures, Gestion Électronique De Documents

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