SECRETARIAT-OFFICE

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Adresse : 25, rue Fernand Dol , 13100 Aix en Provence (Bouches-Du-Rhone)
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A propos de SECRETARIAT-OFFICE

Intérêt de la numérisation

La numérisation présente de multiples avantages. Compte tenu de la rentabilité qui en découle, elle s'impose très rapidement dans une société :

·elle permet une recherche rapide : en quelques clics, vous pouvez visualiser le document recherché sur votre écran,de votre bureau ou de n'importe quel ordinateur connecté à internet. Vous ne perdez plus de temps à effectuer des recherches. Vous libérez ainsi votre personnel de recherches fastidieuses et coûteuses;

· vous pouvez faxer ou transmettre par mail un document numérisé;

· vous pouvez imprimer un document numérisé;

· vous pouvez ajouter des informations à un document numérisé;

· vous débarassez votre bureau des papiers devenus inutiles, ainsi que vos locaux professionnels des dossiers devenus encombrants, et récupérez ainsi des espaces devenus improductifs.

· vous donnez une meilleure image de vos bureaux et de votre entreprise.

En termes de rentabilité, la numérisation de documents représente

· un gain de temps pouvant aller jusqu'à20% du temps de travail du personnel concerné;

· un gain de place pouvant aller également à 100% de la surface des locaux professionnels dédiés au classement et à l'archivage des documents professionnels.

La numérisation peut se faire dans nos locaux ou dans ceux du client. Quel que soit le lieu où le travail est executé, l'organisation du travail reste la même :

· les dossiers ou documents sont ouverts individuellement

· ils sont démunis de leurs agrafes ou trombones

· ils sont rangés dans des bacs provisoires en vue de la saisie par l'opérateur

·

Carte

Options de paiement

Chèque, Other

Produits & services

Aperçu Indexation des documents de SECRETARIAT-OFFICE

Indexation des documents

19/10/2010

L'indexation des documents permet de les consulter plus rapidement.


Aperçu Numérisation des documents de SECRETARIAT-OFFICE

Numérisation des documents

19/10/2010

Le moyen le plus rapide et le plus sur pour classer ses documents et les retrouver.



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